近年來廣州市的家具制品的出口有了很大的發(fā)展,越來越多原來專注國內(nèi)市場的家具生產(chǎn)企業(yè)以其產(chǎn)品質(zhì)量可靠、款式新穎的優(yōu)勢,迅速打入國際市場,加入了家具出口企業(yè)的行業(yè)。對一些新入行的出口家具企業(yè)來說,由于對家具出口的具體手續(xù)不熟悉,可能會遇到各種各樣的問題,影響了產(chǎn)品的出口,嚴重的話可能會因為船期延誤導致客戶索賠、取消定單、或因出口退稅證不齊全以致無法辦理出口退稅手續(xù),給造成企業(yè)重大的經(jīng)濟損失,因此如果家具出口企業(yè)人員對家具出口環(huán)節(jié)中的作流程及注意事項有一定的了解,對本企業(yè)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展將會有很大的幫助。現(xiàn)將辦理家具制品出口手續(xù)的基本作流程及一些注意事項作一個簡單的介紹。

辦理家具制品出口手續(xù)的基本作流程為辦理商檢(貨物出口通關(guān)單) ----辦理出口報關(guān)----辦理出口退稅。

一、 辦理出口商檢手續(xù)及所需文件

根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,大部分的家具,特別是木制家具出口,必須辦理出口商檢手續(xù),以取得由檢驗檢疫部門(商檢局)簽發(fā)的《出口貨物通關(guān)單》,才到海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù)。出口木制家具到澳大利亞及新西蘭,還需辦理熏蒸消毒手續(xù),以取得《熏蒸/消毒說明》。向商檢局申請辦理《出口貨物通關(guān)單》時,必須提交下列文件:

1. 廣州出口木制品企業(yè)檢驗檢疫結(jié)果

2. 出口企業(yè)合同

3. 出口商業(yè)發(fā)票

4. 裝箱單

5. 出境竹木制品廠檢記錄單

6. 出境貨物報驗單

辦理《廣州出口木制品企業(yè)檢驗檢疫結(jié)果單》,由生產(chǎn)企業(yè)向商檢局提出申請,經(jīng)商檢局有關(guān)人員到企業(yè)現(xiàn)場查驗,查驗合格后,由商檢局簽發(fā),有效期一般為半年。企業(yè)取得《廣州出口木制品企業(yè)檢驗檢疫結(jié)果單》后,在辦理每一票出口報驗時,商檢局不再需要每次到企業(yè)查驗,僅在其認為有需要的時候到企業(yè)抽查,如果企業(yè)未能取得《結(jié)果單》,按商檢局的規(guī)定,每次辦理出口報驗時,原則上都必須大生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場查驗。由于廣州商檢局業(yè)務(wù)比較繁忙,安排現(xiàn)場查驗需輪候多個工作日,很容易造成出口船期延誤的情況。申請辦理《結(jié)果單》需向商檢局提交下列文件:1.生產(chǎn)企業(yè)廠區(qū)平面圖;2.生產(chǎn)工藝及流程圖;3.工商營業(yè)執(zhí)照復印件;4.相應的防疫措施和質(zhì)量管理文件;5.半年或以上的出口合同;6.商檢局認為需要的話,提供主要原料的材料檢測報告(如膠合板、纖維板、油漆等,可從供應商獲得。)

出口合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單上商品品種、名稱、數(shù)量、單價、金額必須完全一致,并且品種、數(shù)量不能少于本次報驗的品種、數(shù)量。

《出境竹木制品廠檢記錄單》由生產(chǎn)企業(yè)在商檢局提供的格式表格上按實際填寫。

《出境貨物報驗單》由企業(yè)在本企業(yè)通過專用軟件,在電腦錄入商品名品、編碼、數(shù)量、單價、金額、起運港、目的港、運輸方式、出口口岸等資料后,經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)報送資料到商檢局。商檢局初審合格后反饋一個電子報驗號,企業(yè)取得電子報驗號后,即可打印《出境貨物報驗單》。

企業(yè)備齊上述單證后,即可到商檢局辦理報驗手續(xù)。一般情況下,商檢局不需派員到現(xiàn)場檢驗,一個工作日內(nèi)可簽發(fā)《出口貨物通關(guān)單》。如果出口報關(guān)口岸為廣州關(guān)區(qū),則商檢局簽發(fā)一份《換證憑單》,企業(yè)憑次單證到廣州商檢部門換發(fā)《出口貨物通關(guān)單》。

辦理商檢手續(xù)時必須注意的事項是報驗的品種、數(shù)量不能少于實際出口的品種、數(shù)量。目前相當多的企業(yè)出現(xiàn)出貨前客戶臨時增加某一品種的數(shù)量的情況,在這種情況下,應及時辦理增加部分的報驗,不能抱僥幸過關(guān)的心理,以免影響整批貨的通關(guān)出口。另一個需要注意的事項是由于商檢報驗所需時間的不確定性,應適當提前一、二天辦理商檢報驗手續(xù)。

二、辦理出口報關(guān)手續(xù)及所需文件

根據(jù)《海關(guān)法》的規(guī)定,只有具有進出口經(jīng)營資格,并且已在海關(guān)、外匯管理局、稅務(wù)局、電子口岸辦理了登記注冊的企業(yè)才能直接到海關(guān)辦理出口辦理報關(guān)手續(xù)。否則只能委托具有此資格的公司出口,由被委托公司辦理出口報關(guān)手續(xù)。目前廣州深關(guān)規(guī)定,外地企業(yè)要在廣州關(guān)區(qū)辦理一般貿(mào)易出口,必須委托當?shù)氐膱箨P(guān)公司辦理報關(guān)手續(xù)。

辦理家具出口報關(guān)手續(xù)必須向海關(guān)提交下列文件:

1、出口合同

2、商業(yè)發(fā)票

3、裝箱單

4、出口貨物通關(guān)單

5、出口收匯核銷單

6、出口報關(guān)單

7、如果委托報關(guān)公司辦理報關(guān)手續(xù),還需提交報關(guān)委托書。

在辦理出口報關(guān)手續(xù)前,必須先到外匯管理局領(lǐng)取外匯核銷單,并且通過互聯(lián)網(wǎng)到電子口岸辦理外匯核銷單網(wǎng)上備案手續(xù),根據(jù)實際需要指定核銷單報關(guān)口岸。另外,還應準確查核每項出口產(chǎn)品的海關(guān)編碼,以正確填寫出口報關(guān)單。如果對某項產(chǎn)品的編碼有疑問,應提前向海關(guān)有關(guān)部門咨詢。辦理出口報關(guān)手續(xù)時,先由報關(guān)公司經(jīng)電腦系統(tǒng)錄入經(jīng)營單位、發(fā)貨人、貿(mào)易國、最終消費國、運輸方式及運輸工具、商品名稱、數(shù)量、金額等報關(guān)資料,核對無誤后打印報關(guān)單,并將電腦資料提交到海關(guān)電腦系統(tǒng)。再由本企業(yè)或報關(guān)公司的報關(guān)員帶齊上述文件到海關(guān)正式辦理出口報關(guān)手續(xù)。

海關(guān)受理后,先對報關(guān)單資料進行審核,再根據(jù)內(nèi)部工作程序決定對貨物直接放行或查驗后放行。目前多數(shù)海關(guān)使用快速通關(guān)系統(tǒng),出口企業(yè)可在出口貨物到達海關(guān)現(xiàn)場前,預先向海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù),貨物進入海關(guān)現(xiàn)場后可直接進入查驗放行程序,以減少貨物在海關(guān)現(xiàn)場的輪候時間。完成出口報關(guān)手續(xù)后,海關(guān)將一份出口報關(guān)單外匯核銷聯(lián)、外匯核銷單交還給企業(yè),以在該批貨物的匯外貨款收匯后,連同銀行的外匯結(jié)匯水單到外匯管理局出口收匯核銷手續(xù),辦理后外匯管理局退回外匯核銷單退稅聯(lián);在該批貨物真正離境后,海關(guān)簽發(fā)一份出口報關(guān)單退稅聯(lián),出口企業(yè)憑此連同其他單證到稅退機關(guān)辦理出口退稅手續(xù)。

在向海關(guān)申報辦理出口報關(guān)手續(xù)時,必須注意嚴格按實際商品名稱、數(shù)量、價格向海關(guān)申報,任何多報少出、少報多出或商品名稱與實際不符的情況,如被海關(guān)查出,將被海關(guān)查處,屆時不但會被海關(guān)罰款,更為嚴重的是因為海關(guān)處理這些案例需要很長的時間,造成耽誤船期,引至更大的損失